Polityka prywatności Kuba Konwent

Wprowadzenie

Cieszę się z Twojego zainteresowania moją stroną oraz oferowanymi przeze mnie usługami. Jednocześnie chciałbym, aby w kontakcie ze mną czuć się bezpiecznie w zakresie ochrony Twoich danych osobowych. Dbam o zachowanie poufności oraz przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

1. Co to są dane osobowe i co oznacza przetwarzanie danych?

„Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”).
„Przetwarzaniem danych osobowych” jest z kolei operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych, taka jak: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzanie danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany.

2. Kiedy niniejsza Polityka ma zastosowanie?

Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Kuba Konwent jest administratorem danych osobowych i je przetwarza. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Kuba Konwent przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe pozyskałem z innych źródeł.
Poniżej wskazuję moje pełne dane jako administratora danych osobowych:
Kuba Konwent zamieszkały pod adresem: Oś. Orła Białego 17/11, 59-920 Bogatynia.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzam dane osobowe?

Pozyskane od Ciebie dane osobowe wykorzystuję w następujących celach, zależnie od sytuacji, w której uzyskałem do nich dostęp:
  1. zawarcia i wykonania umowy łączącej Cię ze mną, w tym również rozpoznania ewentualnych reklamacji;
  2. Wykonania ciążących na mnie obowiązków wynikających z przepisów prawa, np. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, realizacji obowiązków w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług;
  3. Ustalenia, obrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń, co może obejmować sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi, czyli w uzasadnionym interesie Kuba Konwent;
  4. Marketingu bezpośredniego usług Kuba Konwent, czyli w uzasadnionym interesie Kuba Konwent;
  5. Tworzenia raportów, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Kuba Konwent, obejmujące w szczególności raportowanie, badania marketingowe, targetowanie reklam, remarketing, planowanie rozwoju usług, prace rozwojowe w systemach informatycznych, tworzenie modeli statystycznych, oceny funkcjonowania strony internetowej Kuba Konwent, w tym statystyk oglądalności podstron.
  6. Twoje dane osobowe nie będą wykorzystane do celów innych niż tutaj wskazane, chyba że Kuba Konwent uzyska na to Twoje zgodę lub też inny sposób wykorzystania tych informacji będzie wymagany lub dopuszczony przez przepisy prawa.
  7. W zakresie w jakim przetwarzanie Twoich danych osobowych jest niezbędne do:
    1. Wykonania zawartej z Tobą umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    2. Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Kuba Konwent – podstawą prawną jest ten obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
    3. Celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kuba Konwent, tj. do celów marketingu bezpośredniego moich usług, zapobiegania oszustwom lub dochodzenia i obrony roszczeń – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Kuba Konwent lub moich klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  8. Jeżeli wykorzystanie przeze mnie Twoich danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi mojego prawnie uzasadnionego interesu, mogę prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Twoich danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Udzieloną nam zgodę możesz w każdej chwili wycofać, jednak nie wpłynie to na legalność wcześniejszego wykorzystania przeze mnie Twoich danych.
  9. Podanie przez Twoich danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że Kuba Konwent nie będzie w stanie wykonać działań, na potrzeby których dane są wymagane.

4. Automatyczne podejmowanie decyzji

W oparciu o Twoje dane osobowe Kuba Konwent nie będzie podejmować wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

5. Gromadzenie danych przez moją stronę internetową

  1. Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów internetowych, przechowuję zapytania HTTP kierowane do mojego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Dokładny wykaz informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW jest następujący:
  2. Publiczny adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
  3. Nazwę stacji użytkownika – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP o ile jest możliwa,
  4. Nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
  5. Czas nadejścia zapytania,
  6. Pierwszy wiersz żądania HTTP,
  7. Kod odpowiedzi HTTP,
  8. Liczbę wysłanych przez serwer bajtów,
  9. Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do mojej strony nastąpiło przez odnośnik,
  10. Informacje o przeglądarce użytkownika,
  11. Informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
    1. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi moja strona internetowa.
    2. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania moją strona internetową. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

6. Cookies

Mechanizm Cookies nie jest przeze mnie wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o osobach odwiedzających moją stronę internetową ani śledzenia ich nawigacji. Stosowane na mojej stronie pliki cookies nie przechowują żadnych danych osobowych. Więcej na temat plików cookies znajdziesz [tutaj].

7. Jak długo przechowuję dane osobowe?

Kuba Konwent będzie przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia zakładanych celów, czyli:
  1. Przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania łączącej nas umowy oraz okres, po którym nastąpi przedawnienie roszczeń wynikających z tej umowy;
  2. Przez czas wykonywania ciążących na mnie obowiązków prawnych, a następnie przez okres, w którym mogę ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązku, np. organy państwowe mogą nałożyć na mnie karę finansową;
  3. W przypadku gdy Kuba Konwent przetwarza dane osobowe na podstawie zgody – do momentu jej wycofania;
  4. W przypadku, gdy Kuba Konwent przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych – do czasu ustania tego interesu (np. upływu okresu przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu sprzeciwienie się osoby, której dane dotyczą, dalszemu przetwarzaniu (w sytuacjach, gdy zgodnie z przepisami prawa, taki sprzeciw przysługuje);
  5. W przypadku marketingu bezpośredniego moich usług – do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą;
  6. W przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy wynosi maksymalnie 10 lat.

8. Przekazywanie danych innym podmiotom

Przekazuję dane osobowe innym podmiotom wyłącznie, gdy zezwalają mi na to przepisy prawa. Odbiorcami Twoich danych mogą być:
  1. Podmioty przetwarzające dane w moim imieniu lub wspierające mnie w mojej działalności:
    1. Podmioty przetwarzające dane osobowe w moim imieniu (tzw. procesorzy),
    2. Podmioty świadczące na moją rzecz usługi hostigowe,
    3. Podmioty dostarczające mi usługi oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu IT,
  2. Inni administratorzy danych, przetwarzający je we własnym imieniu:
    1. Audytorzy i biegli rewidenci, doradcy prawni i podatkowi,
    2. Banki, inne instytucje płatnicze,
    3. Towarzystwa ubezpieczeniowe,
    4. Podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską, spedycyjną, przewozową,
    5. Firmy windykacyjne.
  3. Kuba Konwent nie zamierzam przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy tzn. obszar Unii Europejskiej, Norwegii, Lichtensteinu i Islandii, ani do organizacji międzynarodowych.
  4. Kuba Konwent może udostępnić wybrane informacje Twoje dotyczące właściwym organom publicznym (w tym organom ścigania) lub osobom trzecim, gdy jest to wymagane przez właściwe ustawy, inne przepisy prawa lub wyroki sądowe. Konieczność udostępnienia danych osobowych może być również spowodowana przeprowadzaniem audytów w zakresie prywatności danych lub bezpieczeństwa lub podczas rozpatrywania skarg lub podejmowania działań związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa.
  5. Kuba Konwent nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

9. Uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Kuba Konwent przysługują Ci następujące prawa:
  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (co ogranicza się do danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
  3. Prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  5. Niezależnie od powyższych uprawnień masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie mojego uzasadnionego interesu, w tym na cele marketingu bezpośredniego.
  6. Mają Ty też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), jeżeli uznają, że Twoje dane osobowe są przeze mnie przetwarzane z naruszeniem prawa.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się ze mną, jako administratorem danych:
  1. Listownie pod adresem: Oś. Orła Białego 17/11, 59-920 Bogatynia
  2. Elektronicznie, pisząc na adres: cookies@konwentphoto.com

10. Zmiany polityki prywatności

Kuba Konwent może wprowadzać zmiany w niniejszym dokumencie, które stanowią odzwierciedlenie aktualnej Polityki Prywatności. W przypadku modyfikacji, zmienia się również data ostatniego uaktualnienia, widniejąca poniżej.

Data ostatniej aktualizacji polityki prywatności: 28.03.2026r.